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D-Biz 遙距營商計劃

2019 冠狀病毒 (COVID-19) 疫情為不同行業帶來衝擊。香港創新及科技局在第二輪防疫抗疫基金(Anti-epidemic Fund) 下推出為期六個月、為數5億元的「遙距營商計劃」(D-Biz),透過特快批核,資助企業利用創新與科技,在疫情期間開拓遙距業務,創造新的價值,轉危為機。

 

每個方案連同培訓開支的資助最多10萬元,而每間公司(上市公司、法定機構和接受公帑資助的非政府機構除外)可獲最多30萬元總額資助。計劃會於5月開始接受申請,預期將可惠及超過3000間企業。

 

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D-Biz計劃的申請程序

第一步

 

了解所需方案及報價

 

準備申請文件

第二步

 

5月18日起接受申請

 

遞交計劃書

第三步

 

生產力促進局特快批核

 

預計需時十個工作天批核

第四步

 

取得資助

 

每個方案最高可獲10萬

 

每家公司最高可獲30萬

常見問題

甚麼是「遙距營商計劃」?

受疫情影響,遙距工作或服務模式成為新趨勢。在「防疫抗疫基金」下,創新科技署推出「遙距營商計劃」,支持企業利用資訊科技方案,在疫情期間繼續營運和提供服務。香港生產力促進局為本計劃秘書處。

資助金額

計劃會向合資格企業提供全額資助,以購買和採用資訊科技方案,包括與採用該資訊科技方案相關的培訓開支(上限為該科技方案的10%)。每個資訊科技方案連同相關培訓開支的資助最多10萬港元,而每間企業可獲最多30萬港元的資助。

資助金額首30%,將於申請獲批後存入指定銀行帳戶。當項目完成及證明文件獲接納後,企業可獲發放餘下資助金額。

申請資格

所有私營企業,除了上市公司、法定機構和接受公帑資助的非政府機構外,均符合資格提出申請。此外,「空殻公司」或主要在香港以外的地方經方經營業務不會被視為在香港有實質業務運作。

合資格公司須要

  • 持有有效的商業登記證
  • 及在2020年1月1日前已經開業
  • 並於提交申請時仍在相關行業有實質業務,而該業務與申請項目相關

申請日期

計劃於2020年5月18日上午9時起 至10月31日下午6時接受申請。

資助範圍

為便利申請者物色合適的資訊科技方案,香港生產力促進將提供資訊科技方案及服務供應商清單供企業參考,以加快審批時間,讓企業盡快受惠。清單主要涵蓋以下12種支援遙距營商的資訊科技方案。

遙距營商資助範圍例子

  1.  網上商店
  2. 網上接單和送遞、智能自助服務系統 (例如網上外賣平台和送遞解決方案、智能儲物櫃、智能售貨亭、智能售貨機等)
  3. 網上客戶服務和推廣(例如網上售票系統、網上預約系統、客戶關係管理系統、虛擬服務交付、網上應診等)
  4. 客戶數碼體驗升級(例如聊天機械人、人工智能、擴增實境 / 虛擬實境、客戶分析等)
  5. 數碼支付 / 流動裝置零售管理系統
  6. 線上 / 雲端財務管理系統(例如電子發票系統)
  7. 線上 / 雲端人力資源管理系統 (例如電子薪酬 / 薪俸管理系統、員工自助服務門戶網站、人才管理、網上培訓系統、線上和定位的出勤 / 工時監控及報告、員工休假管理、員工報銷處理系統等)
  8. 遙距文件管理及雲端儲存(例如共用雲端硬碟)及遠端存取服務(例如文件遠端桌面控制、虛擬私人網絡、虛擬桌面基礎架構)
  9. 網上會議工具
  10. 虛擬團隊管理和溝通 (例如協作工具、即時通訊軟件等)
  11. 網絡安全方案 (例如防火牆、防病毒 / 惡意軟件解決方案等)其他線上 / 雲端業務支援系統 (例如企業資源計劃系統、電子申請表和工作流批核、流程機械人等)
  12. 其他線上/度身訂造/ 雲端業務支援系統(包括但不限於企業資源規劃(ERP),電子申請表和審批流程,機械人流程自動化(RPA))

採購程序

  • 選用非訂閱為基楚的方案,申請者需取得兩份由服務供應商提供的書面報價,詳列項目工期、項目範圍及項目成果。除非申請者能提供理據並獲創新科技署同意,否則需採用索價最低的供應商
  • 而以訂閱形式的方案,則沒有最低採購報價數目。
  • 同時服務供應商在提交報價時要簽署一份誠信及不合謀報價/投標確認書。

申請所需文件

申請者透過遙距營商計劃秘書處的專屬網站進行申請及上載相關文件。(計劃只適用網上申請)

  • 申請者的商業登記證
  • 在香港有實質業務運作的證明文件副本,而該業務與申請項目相關(如最近三個月內發出的發票/收據或商業合約、最近期的經審計帳目、利得稅報表及稅局發出的評稅通知書)
  • 顯示員工信息的文件證明副本(如MPF紀錄、工資支付紀錄)
  • 銀行對帳單
  • 報價單副本
  • 供應商簽署的誠信及不合謀報價報/投標確認書副本
  • 如申請要申請審計費用資助(上限$3000),需要另外附上兩份審計費用的報價單副本連同已簽署的誠信及不合謀報價報/投標確認書副本

如要補交資料,需於申請日起計的10個工作天內提出。不完整的申請書將不獲處理。

評審準則

  • 建議項目與申請者的業務是否相關 – 項目應協助企業在疫情期間繼續開展業務;
  • 預算是否合理 – 委員會或秘書處會參照其所知悉的有關技術的市場價格作出評估,各個開支項目須為必要及與推行項目有直接關係;
  • 推行細節是否合理 – 考慮因素可包括有否訂定具體的項目成果。此外,因應該項科技的複雜程度及項目期限等因素,推行細節應切實可行;
  • 服務供應商的能力 – 將考慮服務供應商的技術能力;以及
  • 委員會、政府及秘書處所知悉有關服務供應商的不良記錄(如有)。

可以遞交多於一份申請書嗎?

不可以。

每個企業只能提交一份申請,相關企業*會被視為同一企業。

註*即為不同法人,但由相同人士分別持有30%或以上擁有權的企業(如有關企業由持股公司持有,則追溯最終至屬自然人身分的股東)。

項目可以同時申請其他資助計劃嗎?

不可以。

申請之項目從未接受其他的政府資助,亦沒有同時申請其他政府資助。

項目審計要求

如項目獲批資助額超過三萬港元,須提交獨立審計師編製蓋涵整個項目的經審計開支表。有關審計費用可供發還,上限三千港元,同時需提交兩份審計費用的報價單副本,及已簽署的誠信及不合謀報價確認書副本。

未有提交相關報價資料的審計費用將不獲發還。

 

 

上市公司或海外公司位於香港的子公司可以申請嗎?

上市公司或海外公司位於香港的子公司如果符合上述資格也可申請。當中包括持有獨立及有效的商業登記證、獨立的銀行帳戶。

如不同子公司,由相同人士分別持有30%以上擁有權,該系列子公司會被視為同一企業,故只容許一間子公司申請。