可透過掃描紙本文件及匯入電子文件，將各類型文檔集中整合。

所有文件均受到嚴格的加密保護，杜絕非法存取及文件外洩。

用戶、群組或個別文件的使用權限可根據職權來釐定，例如文件開啟、下載、更新、刪除、設定索引、列印及加入註釋等。

用戶可展開一個主題並加入相關人士一起討論文件。

系統會開啟一個聊天室以便實時協作，當有新的訊息便會發送通知至相關用戶。

文件可以靈活加上標籤。