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報銷審批

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報銷審批

無紙化報銷流程,員工可隨時隨地使用流動裝置掃描發票,上傳並提交報銷申請。系統支援靈活配置不同的報銷類型、政策和審批架構,以滿足您的業務需要。報銷系統縮短並簡化了報銷流程,節省處理時間,讓員工專心發展核心業務。

查詢報價

傳統報銷流程的痛點

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遺失單據
審批延誤或漏批
花費時間整理開支狀況

優化報銷流程四步曲

步驟1: 設置電子表格

您可以使用拖放功能建立自訂的表格,切合不同的企業報銷需要。

電子表格可以自動計算報銷總額,減少填錯問題。

 

步驟2: 自訂報銷標準及審批流程

一旦您的員工提交了報銷申請。報銷系統會自動將申請傳送至適當的主管進行核准。對於出差在外的主管,也可使用委託功能,以確保及時處理所有報銷申請。

我們的系統允許您配置和設定自訂報銷項目的參數。報銷條件決定了流程審批路徑。例如,如果報銷總金額大於 50,000 元,系統會自動派送至四位主管審批 ; 如果金額等於或少於50,000 元,只會派送給兩位主管批核。

步驟3: 使用流動裝置輕鬆掃描及上載收據

員工只須將發票紀錄一鍵上傳至系統便可以快速完成線上提交申請。

審批主管亦會立刻收到提醒通知,隨時隨地透過流動裝置即時審核和批准報銷。

步驟4: 增加您業務現金流的透明度

報銷系統提供實時更新,員工可以隨時線上查看他們的申請狀態。

此外,員工的報銷紀錄和報告的可用性使管理者可以追蹤他們的開銷,這將有助於團隊規劃和控制預算分配。這也可減少員工報銷的延誤和不準確。

功能概覽

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透過流動裝置即時申請和審核

自設提交報銷的標準

實時狀態更新

使用流動裝置輕鬆掃描及上載收據

導出報銷分析報表

數據紀錄可追溯

電郵通知

自訂多層審批流程

工作流程電子化,為業務升級數碼轉型

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