flexworkflow
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您可以使用拖放功能建立自訂的表格,切合不同的企業報銷需要。
電子表格可以自動計算報銷總額,減少填錯問題。
一旦您的員工提交了報銷申請。報銷系統會自動將申請傳送至適當的主管進行核准。對於出差在外的主管,也可使用委託功能,以確保及時處理所有報銷申請。
我們的系統允許您配置和設定自訂報銷項目的參數。報銷條件決定了流程審批路徑。例如,如果報銷總金額大於 50,000 元,系統會自動派送至四位主管審批 ; 如果金額等於或少於50,000 元,只會派送給兩位主管批核。
員工只須將發票紀錄一鍵上傳至系統便可以快速完成線上提交申請。
審批主管亦會立刻收到提醒通知,隨時隨地透過流動裝置即時審核和批准報銷。
報銷系統提供實時更新,員工可以隨時線上查看他們的申請狀態。
此外,員工的報銷紀錄和報告的可用性使管理者可以追蹤他們的開銷,這將有助於團隊規劃和控制預算分配。這也可減少員工報銷的延誤和不準確。
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